Предоставление банковской гарантии сродни выдаче кредита. Рассматривает вопрос о предоставлении гарантии на обеспечение обязательств кредитный комитет банка, в который подана заявка. При этом происходит полнейший анализ всей учредительной и финансовой документации заявителя, будущего принципала. Именно поэтому все документы должны быть предоставлены точно в срок в соответствии с четкими требованиями российского законодательства.
В комплект документов на предоставление банковской гарантии входят следующие документы. Заявление о предоставлении гарантии передается в двух экземплярах. При этом один подписанный, а второй нет. Так же следует предоставить копии устава, свидетельства о регистрации ОГРН и ИНН, а так же учредительный договор (при его наличии). Одним из основных документов, требуемых банком, по которому можно судить о финансовом положении заявителя является копия бухгалтерской отчетности по форме 1 и 2. Отчетность предоставляется за последние 5 периодов. Обязательным условием является отметка ИФНС или протокол, который подтверждает факт передачи отчетности в налоговые органы, если отчетность передавалась с помощью электронных каналов связи. Отчетность должна быть заверена печатью заявителя (принципала). Так же необходима четкая расшифровка кредиторов и дебиторов, с указанием суммы задолженности и срока погашения на последнюю отчетную дату. Обязательным документом является копия приказа о назначении директора и главбуха, а также копия решения или протокола о создании организации (в зависимости от количества учредителей). При наличии разрешений или лицензий, обязательно предоставление их копий.
Одним из основных показателей стабильности и финансового благополучие предприятия является расчетный счет, соответственно необходимо предоставить справку из банка, в котором открыт счет (если банков несколько, то со всех), в которой будет указана информация об оборотах, а так же о наличии или отсутствии ссудной задолженности, включая качество погашения долга.
Выписка из ЕГРЮЛ, срок которой не больше 6 месяцев, тоже предоставляется банку. Ну и, естественно, следует предоставить конкурсную документацию, включая все протоколы, сам контракт либо его проект.
Мы привели основные документы. Естественно в каждом банке свои требование, поэтом приведенный перечень исчерпывающим не является, но в любом случае, эти документы обязательны к предоставлению.